Odosielanie dokladov cez Peppol
Faktúry, dobropisy, opravné faktúry aj samofaktúry odošlete do siete Peppol. Odberateľa si vyhľadáte priamo v Peppol adresári.
Spustenie čoskoro · early access
Povinná e-faktúra od roku 2027. Pripravte sa včas.
e-fakturuj.sk posiela a prijíma faktúry cez sieť Peppol v štruktúrovanom formáte podľa normy STN EN 16931. Doručovanie zabezpečuje certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby ePošták (EFSK0000012) — vlastný prístupový bod neprevádzkujeme. Každý doklad prejde validáciou aj schvaľovaním a zostáva vám dostupný s auditným záznamom.
Do povinnej e-fakturácie zostáva
––Dní
––Hodín
––Minút
––Sekúnd
Odpočet sa aktualizuje každú sekundu. Povinná elektronická fakturácia v režime B2B a B2G začína na Slovensku 01.01.2027.
- Peppol BIS Billing 3.0
- STN EN 16931
- UBL 2.1
- Doručovanie cez ePošták (EFSK0000012)
Štandardy
Postavené na európskych štandardoch
Nevymýšľame vlastný formát ani uzavretú sieť — držíme sa noriem, ktoré platia v celej Európskej únii, a doklady doručujeme cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
EN 16931Európska norma e-faktúry, na Slovensku ako STN EN 16931
Peppol BIS 3.0Medzinárodná sieť na výmenu dokladov medzi firmami
UBL 2.1Štruktúrovaný XML formát dokladu, čitateľný pre systémy
EFSK0000012Doručujeme cez ePošták, certifikovaného poskytovateľa v zozname Finančnej správy SR
Ako to funguje
Od registrácie po odoslanú e-faktúru
Štyri kroky, ktoré vás dostanú z papiera a PDF na plnohodnotnú elektronickú fakturáciu cez sieť Peppol.
- 01
Výber digitálneho poštára vo FS SR
Vo Finančnej správe SR si vyberiete e-fakturuj.sk ako svojho digitálneho poštára. FS SR nám bezpečne odošle údaje firmy potrebné na spustenie registrácie.
- 02
Registrácia do SMP a Peppol ID
Zabezpečíme registráciu firmy v štátnom SMP a pridelenie Peppol ID cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby ePošták (EFSK0000012).
- 03
Registračný odkaz na firemný e-mail
Na firemný e-mail uvedený vo FS SR pošleme jednorazový odkaz na dokončenie registrácie. Majiteľ firmy si ním vytvorí účet; pri registrácii v zastúpení účtovník najprv zadá e-mail majiteľa.
- 04
Vystavenie a príjem dokladov
Po dokončení registrácie môžete vystavovať faktúry, prijímať doklady cez Peppol, schvaľovať ich a sledovať auditný záznam vrátane pôvodného XML.
Funkcie
Všetko, čo potrebujete na e-fakturáciu
Od vystavenia dokladu cez validáciu a schválenie až po prehľad dokladov s auditným záznamom — v jednom portáli, bez prepisovania údajov. Funkcie označené štítkom „Pripravujeme“ ešte len zavádzame.
Certifikovaný doručovateľ ePošták
Vlastný prístupový bod neprevádzkujeme. Doklady doručujeme cez ePošták (EFSK0000012), poskytovateľa zapísaného v zozname certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby vedenom Finančnou správou SR.
Validácia EN 16931
Každý doklad prejde ešte pred odoslaním kontrolou voči norme STN EN 16931 a pravidlám Peppol BIS Billing 3.0. Validácia beží na vzdialenej službe a chyby vidíte s konkrétnym popisom.
Schránka prijatých dokladov a duplicity
Prijaté doklady si stiahnete do schránky jedným kliknutím a v importnom logu vidíte, čo sa s nimi udialo. Duplicity odhalíme podľa zdrojového ID, kombinácie IČO a čísla faktúry aj podľa obchodného kľúča.
Automatický príjem dokladov Pripravujeme
Prijaté doklady sa budú sťahovať a spracúvať automaticky, bez toho, aby ste sťahovanie museli vyvolať. Dnes príjem spustíte kliknutím v aplikácii.
Schvaľovací workflow
Doklad prijmete, zamietnete alebo vrátite na doplnenie v jednom kroku schvaľovania. Odosielateľovi sa odošle štandardná Peppol odpoveď (AP, RE, UQ, IP, AB, CA, PD).
E-mailové notifikácie Pripravujeme
E-mailom vás upozorníme na prijatý doklad, na výsledok schvaľovania aj na pozvánku pre kolegu. Notifikácie pripravujeme, zatiaľ ich v aplikácii nenájdete.
OCR rozpoznávanie
Z PDF alebo naskenovaných dokladov vytiahnete údaje cez OCR, ktoré spracúva náš subdodávateľ Mindee. Prepis do systému tak odpadá aj pri partneroch, ktorí na Peppole ešte nie sú.
Import a hromadný export
Faktúry naimportujete z UBL XML a doklady stiahnete v ZIP balíku vo formátoch PDF, XML a UBL, voliteľne s prehľadom v CSV. Doklad vrátane pôvodného XML zostáva dostupný v aplikácii.
Archivácia s garantovanou dĺžkou uchovania Pripravujeme
Doklad vrátane pôvodného XML sa bude uchovávať po garantovanú dobu podľa zvoleného plánu. Dnes doklad aj s pôvodným XML zostáva dostupný v aplikácii, garantovanú dĺžku uchovania ešte len zavedieme.
Používatelia, roly a oddelenia
Majiteľ, spolumajiteľ, účtovník a čitateľ, plus hlavný účtovník a administrátor prijatých faktúr. Firmu rozdelíte na oddelenia a prístup zúžite na konkrétne z nich.
Auditný záznam
Kto doklad vystavil, odoslal, schválil alebo priradil oddeleniu — všetko je zaznamenané s časovou pečiatkou a dohľadateľné spätne.
Harmonogram
Plán prípravy na rok 2026
Rok 2026 je posledný rok na prípravu. Rozložte si ho na štyri zvládnuteľné kroky, aby vás 1. január 2027 nezaskočil.
- Q1 2026
Analýza tokov a kmeňových dát
Zmapujte, koľko faktúr posielate a prijímate, cez ktoré systémy prechádzajú a kto ich schvaľuje. Skontrolujte IČ DPH, adresy a kontakty odberateľov.
- Q2 2026
Výber riešenia a test XML
Vyberte nástroj, cez ktorý budete e-faktúry posielať, a otestujte prvé UBL 2.1 XML. Overte, že vaše doklady prejdú validáciou EN 16931.
- Q3 2026
Pilot na sieti Peppol
Zaregistrujte firmu na Peppole a rozbehnite ostrú výmenu s niekoľkými partnermi. Odhalíte tak chýbajúce údaje aj slabé miesta v procese.
- Q4 2026
Školenie a schvaľovanie
Zaškoľte účtovné oddelenie, nastavte roly, oddelenia a schvaľovací postup pre prijaté doklady. Papierový a e-mailový režim postupne utlmte.
- 1. 1. 2027
Ostrý štart povinnej e-fakturácie
Od tohto dňa musia byť faktúry v B2B a B2G vystavené v štruktúrovanom formáte. PDF poslané e-mailom už nie je platná faktúra.
Otázky a odpovede
Časté otázky
Odpovede na to, na čo sa firmy pýtajú najčastejšie — od rozdielu medzi PDF a e-faktúrou až po archiváciu a roly v tíme.
Nenašli ste odpoveď?Napíšte nám na info@e-fakturuj.sk
Early access
Dáme vám vedieť, keď službu spustíme
Nechajte nám e-mail a ozveme sa vám v momente, keď e-fakturuj.sk spustíme. Rovnako vám dáme vedieť, keď bude cenník záväzný, a ponúkneme možnosť zapojiť sa do testovania. Nič iné vám posielať nebudeme.
Čo aplikácia vie už dnes:
- Vystavenie faktúr, dobropisov, opravných faktúr aj samofaktúr
- Odosielanie a príjem cez certifikovaného doručovateľa ePošták (EFSK0000012)
- Validácia voči EN 16931 a Peppol BIS Billing 3.0 ešte pred odoslaním
- Schvaľovanie prijatých dokladov so štandardnou Peppol odpoveďou
- OCR z dokladov, import z UBL XML a hromadný export do ZIP
- Roly, oddelenia a auditný záznam nad každým dokladom
Na čom pracujeme:Pripravujeme
- Prijaté doklady sa budú sťahovať automaticky, bez vášho zásahu
- E-mailom vás upozorníme na prijatý doklad aj na výsledok schvaľovania
- Doklady sa budú archivovať po garantovanú dobu podľa zvoleného plánu
- Pribudnú limity dokladov, počítadlo spotreby a objednanie predplatného
Žiadny spam. Odhlásiť sa môžete kedykoľvek.
Radšej sa spýtate priamo?info@e-fakturuj.sk